Trabajadores
¿Cómo importo trabajadores, jornales y recibos desde Excel?
Qué planilla usar para cada importación, qué columnas son obligatorias y qué hacer con los errores que aparecen al validar.
Podés cargar trabajadores y jornales desde una planilla Excel (.xlsx) en Trabajadores > Importar. Los recibos se importan desde la liquidación en borrador. Cada plantilla trae las hojas Cómo completarla y Listas para guiarte.
Importar trabajadores
Sección titulada «Importar trabajadores»- En Trabajadores, abrí Importar > Importar trabajadores y elegí Importar desde Excel.
- Tocá Descargar plantilla y completala. Son obligatorios Nombre, DNI y CUIT. El resto (legajo, oficio, teléfono, talles, ropa entregada, entre otros) es opcional.
- Subí el archivo y revisá la validación. Las pestañas Errores y Datos faltantes te muestran qué filas mirar.
- Tocá Importar N trabajadores.
La importación solo crea trabajadores nuevos. Si alguno ya existe con el mismo DNI y CUIT/CUIL, se omite sin modificarse. Si la fila incluye entrega de ropa, igual se registra.
Importar jornales
Sección titulada «Importar jornales»En Importar también tenés Importar jornales base. Podés usar Descargar plantilla con datos, que ya trae a tus trabajadores activos, o Descargar plantilla vacía. Identificá a cada trabajador por CUIT, DNI o legajo, e indicá el Jornal base y desde cuándo aplica. No se aceptan fechas futuras, y las filas sin monto se omiten.
Importar recibos
Sección titulada «Importar recibos»Dentro de una liquidación en borrador, usá Importar recibos (Excel). Carga el monto de recibo de cada trabajador y recalcula el reparto entre banco y efectivo. No cambia asistencia ni jornales. Más en Recibos del estudio contable.
Errores frecuentes
Sección titulada «Errores frecuentes»- “Solo se admiten archivos .xlsx” o “No se pudo leer el archivo Excel”: guardalo de nuevo como .xlsx.
- Nombre, DNI o CUIT/CUIL vacíos: la fila queda bloqueada.
- DNI con un largo distinto de 7 u 8 dígitos, o CUIT/CUIL fuera del formato XX-XXXXXXXX-X.
- “DNI, CUIT/CUIL o legajo pertenecen a trabajadores diferentes.”
- Trabajador repetido en el archivo.
- “Este archivo ya fue importado para este contexto.”
- En recibos: “No se encontró trabajador con ese CUIT/DNI” o “El trabajador existe, pero no está incluido en esta liquidación.”
Las filas con avisos (por ejemplo, teléfono vacío) se importan igual. Las importaciones anteriores quedan en Historial de importaciones.